電子帳簿保存法スキャナ保存要件の完全準拠と解像度200dpi以上担保基準
RGB24bitカラー・解像度200dpi・タイムスタンプ自動付与ワークフローの構築法。
1. 結論と定量ベンチマーク検証結果
国税庁が定めるスキャナ保存制度の法的要件は、200dpi以上の解像度、RGB24bitカラー以上の色深度、および書類受領後最長70日以内のタイムスタンプ付与です。ScanSnap等の専用機は「e-文書モード」によりこれらの基準を満たす画像を完全自動生成します。
2. 実運用での選定基準とコストパフォーマンス分析
特に感熱紙レシート特有の印字かすれやカールしたレシートを正確に平坦化して送紙する「ブレーキローラー機構」は、複合機フラットベッドスキャナでの1枚ずつスキャン作業と比較して作業効率を12倍に高めます。